Твердый переплет дипломных работ

Содержание:

Мягкий переплет дипломной работы

Мягкий переплет — идеальный вариант, для тех, кто хочет еще больше сэкономить. Кроме того, рассмотрите этот вариант, если есть необходимость в нескольких копиях работы, помимо одного основного.

Как выглядит мягкий переплет

Есть не менее 3 вариантов мягкого переплета:

  1. С пружиной (пластиковой). Пружина, которая используется, является очень практичной. Она жесткая и разъемная, благодаря чему листы можно в любое время доставать и вставлять другие. А еще такая прошивка дает возможность разворота на 180 градусов.
  2. На пластиковой спирали (цельной и мягкой). Предназначена для работ, которые не будут в будущем корректироваться. В отличие от предыдущего варианта, после первой прошивки в работу нельзя будет вставить листы или убрать. Но плюсы у этого варианта есть: это разворот на 360 градусов.
  3. На металлической пружине. Она также не позволяет никаких последующих манипуляций с работой. Разворот здесь такой же большой — 360 градусов.

Обычно дипломные работы делают в 3 экземплярах. Один — основной (в твердом переплете), а еще два — дополнительные (в мягком переплете).

Твердый переплет хранится в архиве учебного заведения, поэтому должен быть прочным. В мягком переплете один отдают на кафедру для рецензии, а второй оставляют себе.

С чего начать?

Прежде чем прошить документы, нужно правильно их подготовить:

  1. Удалить скрепки и скобы. Наличие каких-либо металлических элементов в документации недопустимо.
  2. Отсортировать листы по датам, тематике, алфавиту или согласно требованиям организации.
  3. Внимательно пронумеровать их простым карандашом. На обычных листах цифры проставляются в правом верхнем углу, на фото, каратах, чертежах и схемах – на обратной стороне (вверху слева).
  4. Выровнять стопку. Если часть листов большого формата (карты, чертежи), проводится фальцовка. Документ складывают так, чтобы он не выходил за края стопки, но при этом его можно было в любой момент развернуть и просмотреть. Обычно лист собирают гармошкой, отступив от края 3 см.

Как сложить лист А2 в А4 подробно показано на видео:

Прошиваем документы в 3 дырки – схема

Самый распространенный способ прошивки документы – в 3 дырки. Схема очень простая, а процедура занимает минимум времени. Пошаговая инструкция:

  1. Берем пронумерованную стопку документов.
  2. Отступаем от левого верхнего угла 15 см вниз и 1,5 см от края листа.
  3. Проделываем первую дырку.
  4. Отступаем 3-5 см вверх, и делаем вторую дырку.
  5. Теперь от первой дырки отступаем 3-5 см вниз, и проделываем третью.
  6. Вставляем иголку с ниткой длиной 50-70 см в центральное отверстие с тыльной стороны.
  7. Направляем иголку с ниткой в третью дырку, затем – в первую, и снова в центральную.
  8. В результате оба конца нити должны встретиться.
  9. Убираем иголку, и завязываем узел максимально близко к бумаге.
  10. Оставляем концы длиной 7 см, а остальное обрезаем.

Чтобы было понятнее, как прошивать документы в три дырки, прилагаем схему:

Как сшить диплом в 3 дырки:

Инструменты и подготовительная работа

Чтобы подшивать документы нитками, необходимо определить толщину документации, и тогда можно правильно подобрать нужные типы инструментов.

Обычно прошивку делают с использованием следующих предметов:

  • Иголка и шило.
  • Дырокол.
  • Нитки или тесьма.
  • Файл сшивки.
  • Ножницы.
  • Канцелярский клей.

После подготовки всех инструментов нужно:

  1. Собрать все документы, нужной стороной и в правильном порядке.
  2. Проверить, чтобы на страницах не оставалось скоб и зажимов. Поскольку они могут помешать да и при последующем хранении они не нужны.
  3. Аккуратно сложить листы, иначе скрепленная пачка будет смотреться некрасиво, а область выбившихся страниц замнется. При объемном делопроизводстве для сшивания нитью применяется специальный прибор для выравнивания офисных документов.

Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую

  • Название документа.
  • Дата подшивки.
  • Срок хранения.
  • Аннотация (то есть пояснение, что содержится в документе и для чего необходимо его хранить).
  • Список всех документов, внесенных в подшивку, с указанием страниц в каждом документе.
  • Данные ответственного лица – составителя подшивки.
  • Стандартные. Их размер 22,9 на 32,4 см, они нужны, чтобы сшить листы бумаги стандартного размера.
  • Нестандартные. Они нужны, если размер бумаг отличается от обычного формата А4, в таком случае форма и пропорции обложки коррелируют с форматом подшиваемой бумаги.
  • Для длительного хранения. Они имеют произвольный формат, но изготовлены из особо твердого картона. Такие обложки нужны, если документы должны храниться больше 25 лет.

Как сшить дипломную работу: твердая и мягкая обложка

Диплом написан – и слава Богу! Но только студент думает, что может спокойно выдохнуть и, наконец, встретиться с друзьями, как тут же с горечью вспоминает: необходимо же сшить дипломную работу в твердый переплет (папку).

«В чем проблема?» – спросите вы. А в том, что ни в одном ГОСТе не прописано, как правильно сшить дипломную работу с 3-мя дырками в папку!

Способ прошивки диплома напрямую зависит от требований университета. Однако есть общие моменты для дизайна всех выпускных квалификационных работ.

Благодаря им можно не ломать голову в последний момент, где можно сшить дипломную работу в Москве в 12 ночи накануне перед защитой.

И если вам для получения заветного диплома не хватает только информации о том, как сшить дипломный проект, считайте, что вам крупно повезло. Вот вам много-много информации, которая поможет решить эту проблему.

Как прошивать журнал учета

Нам понадобится вырезанный кусочек листа, примерно 10*10 см, на нём необходимо написать вручную либо отпечатать на компьютере следующий текст: «В данном журнале пронумеровано и прошнуровано «….» страниц. Руководитель предприятия должен поставить на бумажном квадрате свою резолюцию, дополнительно ставится дата операции.

При приёме на работу секретаря или делопроизводителя лучше сразу уточнить, умеет ли кандидат прошивать книги и как делает это? Если с ответом на данный вопрос возникнут сложности, имейте в виду: надёжным партнёром этот соискатель не станет, ведь навык прошивки не менее важен, чем умение правильно писать письма либо быстро набирать на компьютере тексты «слепым десятипальцевым методом». И радует то, что знание это легко можно получить, однажды разобравшись с этим вопросом.

Виды твердого переплета

Твердый вариант книжного переплета пользуется большей популярностью, особенно в учебных заведениях, наследующих строгому советскому образованию. Более передовые вузы ценят оба варианта.

В пользу твердого типа говорит его надежность, сдержанность и солидность. Для итоговой выпускной работы — то, что нужно.

В основе твердого переплета лежит технология «лист к листу». Они склеиваются между собой, а потом отправляются под пресс на несколько дней. Под прессом устанавливаются зажимы, утяжелители.

Даже для твердой сшивки необходимо время. Поэтому я рекомендую прошивать дипломную работу заранее. Иначе есть риск, что она развалится прямо в руках членов комиссии или научного руководителя.

Есть несколько материалов, с помощью которых выполняется твердый переплет дипломной работы:

  • картон. Самый распространенный материал;
  • кожзам;
  • балакрон. Материал с бумажной основой, на одной из сторон которого нанесено окрашенное ПВХ покрытие;
  • бумажный винил. Для тех, кто хочет сэкономить. Материал, одна сторона которого имеет поливинилхлоридное покрытие;
  • пластик;
  • декоративные ткани. Это может быть ледерин или коленкор, к примеру (хлопчатобумажные ткани).

Способы выполнения твердого переплета

Перечислю 3 ключевых:

  1. Крепление Металбинд. Выбрав такой вариант, вы получите диплом, при прошивке которого не будет использован клей. На выходе вы получите цельный бумажный блок. Крепление осуществляется с помощью зажима в металлическом канале. Помимо надежности, этот вариант очень удобен: если нужно вставить или достать листы, прошивку можно легко разобрать и собрать заново.
  2. Прошивка с помощью ниток и проклейки. Почти не встречается, потому что при последующих манипуляциях с дипломом листы повреждаются.
  3. Термосклеивание КВС. Расшифровывается как клеевое бесшовное соединение. В процессе прошивки на корешок печатного блока наносят эластичный состав клея. После этого диплом отправляют в переплеточный аппарат для затвердевания клеевого состава. Тоже редкий вариант в силу непрактичности.

Кроме того что все варианты требуют финансовых затрат, так они еще и недоступны для самостоятельного выполнения.

Есть еще жесткий, обрезной и интегральный варианты сшивания.

Как сшиваются листы в составной обработке

Вариант подходит, когда прошить работу нужно срочно. Как это происходит:

  1. Прошивают и брошюруют посредством картона. Дырки для нитей в стяжке уже есть.
  2. С помощью нитей скрепляется 4 канала — они располагаются по два в ряд снизу и сверху.
  3. Прошивка выглядит следующим образом. Нужно протянуть концы нитей в отверстия посередине и выпустить с оборотной стороны. Чтобы закрепить, нужно снова продеть нити отверстия посередине и окончательно скрепить.
  4. Этот вариант похож на вариант с 3 дырками, о котором я напишу ниже. Но есть отличие: нити заводят под картон. Кажется, будто диплом склеен, а не сшит.

Так сшить можно и самому в домашних условиях.

Как сшить дипломную работу с 3 дырками

А вот этот вариант как раз для тех, кто хочет самостоятельно заняться сшиванием диплома. Для этого нужно приобрести в канцелярском отделе специальную папку с уже проделанными для шнурка дырками. Также дырки можно проделать самостоятельно, но это сложнее, так как нужно найти подходящий дырокол.

Вот подробная инструкция для сшивания:

  1. Разместите шнур вдоль внешней стороны вставки, фиксирующей лист.
  2. Проденьте шнур через среднюю дырку в наружном направлении.
  3. Выведите шнур наизнанку сквозь крайнюю дырку.
  4. Пустите шнур наверх сквозь вторую крайнюю дырку.
  5. Вытяните шнур сквозь среднюю дырку и проденьте на изнаночную сторону.
  6. Соедините оба конца и завяжите узлом.

Как проверить, что все сделано правильно? Если узел находится снизу и невиден, то вы справились.

Вот как выглядит схема самостоятельной прошивки

Вот картинка, как все это выглядит

Как самостоятельно сделать дырки

Про вариант сходить в специализированный центр я уже писал. Осталось еще несколько вариантов:

воспользоваться перфоратором. Главное, просверлить дырки на равном расстоянии друг от друга

Это важно, чтобы потом красиво сшить диплом;

использовать обычный дырокол. С его помощью можно сделать все дырки, но с 3-й придется повозиться — здесь важна сверхточность и некоторая изощренность;

приобрести шило

Прокалывать шилом сложнее всего, так как вам нужно будет убедиться, что все листы идеально скреплены по всем углам.

Чем делать дырки

Попробовав прошить документацию иголкой с ниткой вручную, многие начинают искать альтернативные методы. Чтобы облегчить задачу, нужно запомнить:

  • Документ из нескольких страниц продырявливают толстой иголкой, в идеале прошивной. Обычная иголка может сломаться.
  • В небольшой стопке бумаг можно сделать дырки канцелярским шилом. Чтобы шило дырявило бумаги с легкостью, нужно заточить острие в виде 3-х или четырехгранника, и смазать его мылом.
  • В стопке среднего размера можно сделать отверстия дыроколом. Но тогда документацию лучше прошнуровать толстым шнурком или лентой.
  • Многостраничные дела можно просверлить шуруповертом или дрелью. В серьезных организациях для прошивки дел имеются специальные станки.

Законодательство

Правила подготовки документов к проверке или передаче в архив установлены следующими нормами законодательства:

ГОСТ Р 51141 – установлены правила ведения делопроизводства, а также по архивному делу. Изложены некоторые определения и термины.
Приказ ФНС № ММВ 7-6/25

В данном постановлении закреплены нормы по прошивке бумаг перед подачей их для регистрации ИП.
Приказ Министерства культуры № 536 является типовой инструкцией, которая должна приниматься во внимание всеми предприятиями.

Дополнительно были изложены методические пояснения, с учетом которых должны быть заполнены некоторые формы. Определенные требования устанавливаются Министерством по сборам и налогам для внутренней документации.

Подготовка бумаг на предприятиях существенно осложняется ввиду того, что строгих требований, изложенных в одном нормативном акте, нет, и бухгалтерам приходится использовать сразу несколько постановлений и приказов для того, чтобы правильно подготовить документацию для проверки.

Вопросы и ответы

Можно ли сшивать документы обычными нитками, в том числе цветными?

Да. Четких указаний на этот счет нет. Можно использовать любые нитки любого цвета. Но в ваших же интересах, чтобы они были крепкими (шелковые, капроновые). Обычные нити рекомендуется складывать в 2-4 раза. По умолчанию документацию сшивают нитками молочного цвета.

Можно ли прошивать документацию в 1 дырку (за уголок)?

Да, но только в отдельных случаях

За верхний левый угол можно сшить кассовые документы, устав предприятия, отчетные работы в школе (документацию, состоящую из нескольких листов и не представляющую особую важность). В углу проделывают отверстие, заводят сложенный пополам шнурок (ленту)

Концы шнурка заправляют в петельку на другом конце. Получается узел. Его перетягивают назад и опечатывают так же, как в других случаях.

Какие документы сшивать обязательно?

Кадровую документацию по итогам текущего года, документацию бухгалтерии, документы для налоговой, в разные отделы банка, на тендер, для сдачи отчетности в пенсионный фонд, книги учета прибыли. Также прошиваются нотариально заверенные копии и переводы, копии уставных документов, входящая и исходящая документация делопроизводителя, важные соглашения, документация, подлежащая хранению в архиве.

Часто сшиванию документов и их заверению уделяют недостаточно внимания, полагая, что это никак не скажется на бизнесе. На самом деле от правильности процедуры зависит многое. Правильная прошивка – это гарантия максимальной защиты пакета от подмены или изъятия листов. Не прошитую или неправильно прошитую документацию серьезные организации даже не примут. Большинство инстанций очень щепетильны в этом вопросе. Поэтому стоит отнестись к процедуре ответственно, и четко следовать описанным инструкциям.

Как правильно сшивать документы нитками

Для сшивания документа необходимо обзавестись:

  • дыроколом;
  • крепкой ниткой, лучше суровой;
  • пергаментной или обычной бумажной наклейкой (можно калькой).

Процесс сшивания включает следующие этапы:

  1. На заверяющей наклейке в тексте указывается количество нумерованных, скрепленных с помощью печати и подписи листов, наименование фирмы, должность уполномоченного лица, дата, его роспись и расшифровка.
  2. Каждый лист аккуратно прикладывается друг к другу. Далее, дыроколом пробивается необходимое количество отверстий. Когда документ состоит из двух-трех листов, можно использовать шило или толстую иглу.
  3. Если используется два отверстия, нитка продевается через них так, чтобы концы оказались сзади. Нитку надо продеть два раза для надежности.
  4. Хвостики нити завязываются, оставляются длиной в 5–6 см, остальное срезается ножницами. Подготовленная наклейка должна прикрывать узел, но не прятать целиком. При сроке хранения свыше десятка лет, для наклейки применяется пергаментная бумага (калька).
  5. Наклейка заранее подписывается, но иногда на нее ставят печать и подпись после высыхания клея.
  6. Когда документ сшит, его заверяет на последнем листе с обратной стороны подписью уполномоченное лицо, отвечающее за сдачу подготовленного документа в налоговую или иную структуру. Иногда требуется расписаться на каждой странице.

Нужно ли прошивать книгу в твердом переплете

Чтобы защитить углы книжного блока, на них нужно наклеить капталы. Это кусочки ленты, у которой одна кромка толще другой. Можно наклеить чуть больше, чем нужно. Потом обрежем. Оставляем всё сохнуть. Делаем переплёт Для переплёта нам понадобятся две картонки. По размеру они должны быть на несколько миллиметров больше с каждой стороны, чем обрезанный книжный блок. Переплётный картон можно купить в художественных магазинах (там его, правда, раскупают быстро) либо можно разобрать архивную папку. Я так и поступил. Строго говоря, эти картонки остались у меня от одного из предыдущих переплётов. В этот раз я решил делать переплёт с тканью. В первый раз можно (да и нужно) взять кусок старых обоев. Будет красиво и всё замечательно приклеится. Если решили брать ткань, не забудьте её погладить. Между толстыми картонками лежит полоска тонкого картона. Это будет торец книги.

  1. С помощью дырокола следует сделать в документе два отверстия. Вы также можете сделать это при помощи шила или другого подобного инструмента.
  2. Далее все листы следует пронумеровать. Нумерацию данного документа следует сохранить на протяжении всего документа.
  3. Далее листы документа следует сшить нитью или шнуром.
  4. С задней стороны нити или шнур связываются узлом и заклеиваются отрезком листа.
  5. На лист скрепляющий концы нити ставиться печать организации.

Оформление прошитых документов

После скрепления документов архивный том сформирован. Остаётся его правильно оформить и заверить. Стикер для тома делается из белой бумаги, размер – 5х6 см. В нём необходимо указать следующую информацию:

  • количество страниц в томе;
  • пронумерованный перечень вложенных документов;
  • особенности (есть ли повреждённые листы).

Количество документов необходимо проставлять в стикере двумя способами – цифрами и прописью. Стикер подписывает специалист, готовивший том к архивации. Сбоку тома наклеивается ещё один стикер с указанием принадлежности архива, наименования подразделения и номера тома.

Для склейки узлов при сшивании документов наилучшим образом подойдёт бумага на основе папируса. Она прочна, сквозь склейку хорошо видна целостность узла сшивки. При оформлении архивных томов особо важных бухгалтерских документов края печатного оттиска и сшивки заливаются канцелярским клеем, ПВА или жидким стеклом.

Все выше перечисленные действия направлены на подтверждение того, что сдаваемые в архив документы подлинны.

Пошаговая инструкция данной процедуры

Перед процедурой сшивания документов необходимо удалить все скрепки и скобы от степлера. Систематизировать по датам или по значимости и пронумеровать каждый лист документа. Если получившееся дело состоит из множества листов, то можно соединить документы специальными скрепками и приступить к прошиванию.

Приготовить следующие инструменты и материалы:

  • Нитки. Лучше использовать капроновые.
  • Иголка. Размер подбирать в зависимости от толщины сшиваемых документов.
  • Клей бумажный.
  • Лист чистой бумаги.
  • Скоросшиватель бумажный, картонный.

Порядок действий:

  1. Удалить скрепки, скобы из документа.
  2. Аккуратно и ровно уложить листы, проверить для надежности нумерацию.
  3. В зависимости от толщины получившейся пачки взять шило или иголку и, отступив от края, сделать сквозные отверстия в количестве не меньше 3. Отверстия должны находиться в ряд, вертикально относительно края бумаги, на расстоянии 2,5-3 сантиметра друг от друга. Среднее отверстие должно быть по центру.
  4. В зависимости от толщины, получившейся стопки бумаг, взять нитку длиной 70-80 сантиметров.
  5. Вдеть иголку снизу с тыльной стороны документа в центральное отверстие.
  6. Провести сверху в крайнее верхнее отверстие.
  7. Затем через обратную сторону документа в крайнее нижнее.
  8. Возвращаемся в центральное через лицевую сторону.
  9. После такого прошивания нитка окажется с тыльной стороны. Если прошивается документ с большим количеством листов, то подобную манипуляцию следует провести несколько раз для их закрепления.
  10. Завязать узел на обороте. Остаток должен получиться длиной не менее 8 сантиметров.
  11. На получившийся узел наклеить отрезок бумаги в виде прямоугольника. На которой заранее делается надпись: «Прошнуровано и пронумеровано.____ листов Директор____Фамилия И.О.». Если должность руководителя иная, соответственно она указывается согласно документации.
  12. На прошитом документе, указанном листе бумаги ставится подпись и печать. Часть подписи и печать должны быть на листе бумаги и на тыльной стороне документа.

Следует сказать, что если следует прошить большее количество листов одновременно необходимо сделать не менее 4 отверстий. Это придаст устойчивость и надежность при хранении прошитого документа.

Упрощенный способ прошивки документов приведен в данной видеоинструкции:

Переплет диплома: обложка и папка для студенческой работы

Переплет диплома – это комплекс элементов бумажного издания, предназначенных для организации страниц в общий блок. Основное назначение переплета:

  • соединение страниц в единый блок;
  • Купить дипломную работу защита от различных повреждений;
  • обеспечение сохранности на долгие годы;
  • создание хорошо оформленной обложки.

Ниже пойдет речь о том, каким образом можно переплести диплом. 

Виды переплетов дипломной работы

В типографии можно выбрать следующие виды переплета:

Для дипломной работы оптимально подходит твердый переплет

Обычно, студенту требуется предоставлять несколько экземпляров дипломной работы

При выборе важно, чтобы диплом смотрелся аккуратно и был готов выдержать активное чтение и перелистывание листов

Требования ГОСТа к переплету дипломной работы

При выполнении работы, студенты и преподаватели ориентируются на документ ГОСТ 7.84-2002 “СИБИД. Издания. Обложки и переплеты. Общие требования и правила оформления.”. Но там совсем мало требований. Для выполняющих законодатель предусмотрел много свободы. Университеты, обычно, разрабатывают свои методички, в которых указано, как нужно оформлять переплет. На них и нужно ориентироваться.

Обложка для дипломной работы

Переплет для дипломной работы состоит из переплетной крышки. На самом деле это по сути картонная обложка. Её функция – защита всего диплома. 

Обложка для дипломной работы может быть:

  • Составная. Изготовляется из картонных частей, которые сверху оклеяны тканью, картоном разного цвета или пластиком. Иногда встречается вариант из искусственной кожи. Называется составной так как в ней 3 детали: 2 стороны и отстав. Отставом называется картонная полоска, которая прикрывает корешок – место скрепления страниц. Вогнутость между двумя сторонами и отставом именуется рубчиком. 
  • Цельнокроенная. Выкраивается из одной цельной детали. Обложка закрепляется к книжному блоку с помощью форзацев. Другие 3 стороны диплома именуются обрезами: передним, нижним и верхним. 

Несмотря на то, что цельнокроенная обложка прочна и выглядит эффектно, для переплета диплома лучше остановиться на составном варианте. Потому что он намного бюджетнее, а внешний вид может быть ничуть не хуже. 

Папка для дипломной работы

Если студент проживает в городе, где не оказывается услуга по переплету диплома, либо же стоимость слишком высока, то можно воспользоваться более простым вариантом.

Для того, чтобы сделать переплет самостоятельно, понадобится приобрести папку для диплома. Такие продаются в канцелярских магазинах или можно заказать в интернете.

Также рекомендуется обзавестись дыроколом с тремя отверстиями. 

Не секрет, что внешний вид работы может повлиять на оценку, поэтому лучше всё-таки обратиться к специалистам, которые точно сделают все быстро и аккуратно. В некоторых городах России, таких как Рязань, Самара и Москва, есть типографии, которые делают корочки для диплома круглосуточно. 

Брошюровка диплома

Брошюровка – это способ скрепления диплома. Документы, которые сброшюрованы, легко читать, переносить и они компакты. В печатном деле выделяют несколько вариантов как можно скрепить дипломную работу.

Брошюровка пружиной из пластика. Это быстрый способ переплета. Применяется к любой печатной продукции, в которой от 30 до 480 листов. Главное преимущество – при таком подходе легко менять текст, возможно доставать и добавлять листы. Если появится необходимость внести изменения в диплом, не нужно заново всё прошивать и платить.
Стоимость дипломной работыБрошюровка на металлическую пружинку. Выглядит более солидно по сравнению с пружиной из пластика. Отличается особой прочностью скрепления. Презентабельный вид и раскрытие на 360 градусов – основные преимущества такого способа.
Из недостатков можно выделить то, что металлическая пружина не раскрывается, а значит корректировать число листов невозможно

Также стоит обратить внимание на то, что таким способом можно прошить диплом, объемом не более 110 страниц.

Термопереплет. Особенность его в том, что листы скрепляются при помощи клея, который становится мягким и пластичным при высокой температуре

Таким способом хорошо скреплять документы объемом до 350 страниц.

Переплет диплома может быть разным. При выборе студенты ориентируются на то, сколько стоит переплет и выбирают на основании цены. Лучше все-таки не экономить и останавливаться на самом оптимальном.  

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector